有效地引导新员工入职是一个复杂但必要的过程,可能需要一些时间,但可以提高以后的效率。它为新员工提供成为高效且敬业的团队成员所需的工具、知识和支持。
在这篇博文中,我们将探讨新员工入职的重要性,并讨论设计和实施有效入职计划的最佳实践,以满足组织和新员工的需求。
有效的入职流程对于确保入职后价值至关重要
《哈佛商业评论》 2022 年 4 月的一项研究强调了入 电话号码库 培训在确保新员工获得积极体验方面发挥的作用。入职培训的质量会极大地影响他们是否留在公司的决定。
然而,入职培训并不像听起来那么简单。事实上,在Workable 2020 年的一项调查中,人力资源受访者表示,远程入职培训是疫情期间最大的招聘挑战,这对雇主来说仍然是一项具有挑战性的任务。
CIPD于 2013 年发表的类似论文发现,每年有超过 20% 的英国和爱尔兰员工会经历某种类型的职业转型。自 2012 年以来,市场活动显著增加,主要集中在 IT、金融和制药行业。仅在财富 500 强企业中,每年就有大约 50 万名经理担任新职位。CIPD 的研究显示,非常有趣的是,一半的外部高级雇员在 18 个月内就辞去了新职位。
据CIPD称,这种快速变化的外部驱动因素一如既往地包括政治、经济、社会以及诸如新冠疫情等意外的外部干扰。
招聘应该持续进行
招聘流程并非在找到最适合该职位的候选人后就结束了。招聘应该持续进行,从寻找完美候选人开始,到该候选人通过有效的入职培训计划完全融入组织为止。
招聘流程需要所有相关利益相关方的坚实投入。它需要招聘人员/代理机构(当然在适用的情况下)与人力资源或人才管理职能、招聘经理、高级管理层和候选人进行深度融合。如果不能全面维护这些关系,通常会导致招聘失调和员工关系不佳。
招聘流程需要仔细的规划和执行,首先要确定组织的人才需求,然后制定人才来源策略来吸引适合该职位的候选人。
一旦确定了候选人,入职流程对于确保顺利、成功地融入公司至关重要。有效的入职计划应向新员工全面介绍公司的文化、价值观、政策和程序。它还应为他们提供必要的工具、资源和培训,以帮助他们在新职位上取得成功。
人力资源部和高级管理层等各个部门必须共同努力,确保招聘流程有效,并找到适合该职位的候选人。
员工入职失败可能产生重大影响
从直接和间接角度来看,入职失败对员工的影响可 节日期间感谢员工的 6 种经济有效的方式 能非常大。面试官时间的浪费、内部招聘资源的浪费、培训费用以及向招聘机构支付的发票只是组织在招聘员工时承受的直接成本的一部分。
另一方面,重新填补这一职位可能会产生更多的间接成本,因为生产损失、再次发布广告,有时还会限制品牌损害。员工入职培训失败或糟糕,对于所有相关方来说都是双输的局面。
第一次就聘用合适的员工有助于成功完成入职变更,因为更换和重新聘用的成本可能很高。 聘用不当的成本可能很高,不仅在财务支出方面,而且在影响团队士气和生产力方面。
执行不力的入职流程可能会产生与雇主期望相反的效果。没有得到必要支持和指导的新员工可能难以有效地完成工作,导致沮丧和脱离工作。他们还可能感到与公司文化和价值观脱节,导致缺乏承诺和忠诚度。
新员工入职极其重要
在入职流程中投入资源与在招聘中投入资源同样重要,成功的入职培训对财务和运营绩效有显著的积极影响。
制定正式的入职培训计划,并让人力资源、经理和员工之间保持直接和持续的沟通,是让员工融入公司并获得更快投资回报的关键。以下是制定增值入职培训计划的三个简单步骤或指导原则;
1:持续参与
人力资源或人才团队需要在员工开始工作后努力与员工保 ba 线索 持联系,以建立友好、支持和个性化的方式,投资保留员工应该是首要任务。
2. 开放沟通渠道
从招聘到入职的整个过程中,与您聘用的经理保持开放、有效的沟通渠道至关重要。
需要确定的是,他们未来的招聘计划、之前流程中哪些地方做得对哪些地方做错了,以及他们对你角色的期望。这将构成优秀入职培训计划的组成部分,并明确表明你的参与对他们有益。
营造开放沟通的环境也有利于整个组织。新员工可能有新的观点或想法,可以改善业务流程、提高生产力,甚至确定增长领域。
组织可以深入了解哪些方面做得好,哪些方面需要改进。在尝试做出正确的改变时,征求新员工的反馈是人力资源流程中不可或缺的一部分。
最终,入职期间开放的沟通渠道可以营造积极协作的工作环境,让每个人都感到有能力为公司的成功做出贡献。
3:报告
用有形数据支持您的入职培训计划将为其增添重要意义;调查新员工的满意度、社交融合度、协作和参与度至关重要。定期报告(例如每 1、3、6、9 个月)也很重要,以确保数据有效且一致。改进入职培训计划反过来将有助于维持更好的留任率。
报告有助于跟踪新员工的进度并确定任何需要改进的领域。入职团队可以使用报告来确保新员工能够达到他们的目标和截止日期、接受必要的培训并适应他们的新角色。这些信息可用于更改入职流程,以改善员工体验和保留率。
除了跟踪进度之外,报告还可以提供有关整个入职流程有效性的宝贵见解。诸如生产率、留任率和员工满意度等指标可以帮助确定改进领域并衡量入职计划的整体成功程度。
这些数据可用于对流程进行调整,确保新员工融入公司文化,清楚了解自己的角色,并为组织中的长期成功做好准备。
正式的入职培训计划非常宝贵
显然,招聘是一个复杂、昂贵且耗时的过程,不仅会消耗企业大量的内部资源,而且如果候选人入职不成功,还可能给公司带来负面的公众形象,候选人可能会向同事、朋友和家人讲述他们的负面经历,从而损害公司的品牌。因此,投资正式的入职培训计划将具有巨大的价值,并被证明是人力资源专业人士武器库中真正的战略武器。
入职培训为员工的体验定下了基调,并最终影响他们是否长期留在公司的决定。
有效的入职培训计划不仅可以帮助新员工适应自己的角色,还可以使他们为公司的成功做出贡献。在全面的入职培训流程上投入时间和资源可以提高员工保留率、提高生产力,并最终对公司的盈利产生积极影响。
请记住,成功的入职培训计划是一个持续的过程,应不断评估和改进,以确保员工和公司获得最佳结果。